Ketika memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning), salah satu keputusan utama yang harus diambil adalah memilih antara solusi ERP berbasis cloud atau ERP on-premise. Kedua opsi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang bisa memengaruhi efisiensi operasional dan biaya bisnis Anda. Artikel ini akan membandingkan kedua jenis sistem ERP ini untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Apa Itu ERP Berbasis Cloud?

ERP berbasis cloud, juga dikenal sebagai ERP sebagai Layanan (ERPaaS), adalah solusi ERP yang di-host di server yang dikelola oleh penyedia layanan cloud. Pengguna mengakses sistem melalui internet dengan browser web.

Keunggulan ERP Berbasis Cloud:

1. Biaya Awal yang Lebih Rendah:

• ERP berbasis cloud seringkali memerlukan biaya awal yang lebih rendah dibandingkan dengan solusi on-premise. Anda biasanya membayar biaya langganan bulanan atau tahunan daripada investasi awal yang besar dalam perangkat keras dan perangkat lunak.

2. Pemeliharaan dan Pembaruan Otomatis:

• Penyedia layanan cloud bertanggung jawab atas pemeliharaan, pembaruan, dan perbaikan sistem. Ini berarti Anda selalu mendapatkan versi terbaru dari perangkat lunak tanpa harus khawatir tentang pembaruan manual.

3. Skalabilitas:

• Solusi cloud sangat mudah untuk di-skala. Anda dapat menambah atau mengurangi kapasitas dan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda tanpa harus membeli perangkat keras tambahan.

4. Akses dari Mana Saja:

• ERP berbasis cloud memungkinkan akses dari lokasi mana pun dengan koneksi internet, yang memudahkan kolaborasi dan fleksibilitas kerja dari jarak jauh.

5. Keamanan Data dan Cadangan:

• Penyedia cloud seringkali menawarkan tingkat keamanan yang tinggi dan prosedur cadangan data yang kuat, meskipun Anda harus memeriksa kebijakan keamanan spesifik mereka.

Kekurangan ERP Berbasis Cloud:

1. Ketergantungan pada Koneksi Internet:

• Akses ke sistem bergantung pada koneksi internet yang stabil. Gangguan internet dapat mempengaruhi kemampuan Anda untuk mengakses data dan sistem.

2. Kontrol Terbatas:

• Karena data dan perangkat lunak di-host oleh penyedia cloud, Anda memiliki kontrol terbatas atas konfigurasi sistem dan keamanan.

3. Biaya Berkelanjutan:

• Biaya langganan dapat bertambah seiring waktu, dan biaya total kepemilikan bisa menjadi signifikan jika dihitung dalam jangka panjang.

Apa Itu ERP On-Premise?

ERP on-premise adalah solusi ERP yang diinstal dan dioperasikan di perangkat keras yang dimiliki dan dikelola oleh perusahaan. Ini berarti sistem ERP berada di dalam lingkungan TI internal perusahaan.

Keunggulan ERP On-Premise:

1. Kontrol Penuh:

• Anda memiliki kontrol penuh atas perangkat keras, perangkat lunak, dan data. Ini memungkinkan kustomisasi sistem yang lebih mendalam sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

2. Keamanan Data:

• Dengan sistem on-premise, Anda dapat mengimplementasikan dan mengelola kebijakan keamanan data sendiri, yang mungkin lebih sesuai untuk perusahaan dengan persyaratan kepatuhan yang ketat.

3. Akses ke Data Tanpa Bergantung pada Internet:

• Data dapat diakses dan dikelola secara lokal tanpa ketergantungan pada koneksi internet yang stabil.

Kekurangan ERP On-Premise:

1. Biaya Awal yang Tinggi:

• Biaya awal untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan implementasi bisa sangat tinggi. Ini juga mencakup biaya untuk pemeliharaan dan upgrade.

2. Pemeliharaan dan Pembaruan Manual:

• Perusahaan bertanggung jawab untuk pemeliharaan sistem, pembaruan perangkat lunak, dan perbaikan. Ini memerlukan sumber daya TI internal yang khusus.

3. Kurang Fleksibel dalam Skalabilitas:

• Menambah kapasitas atau fungsionalitas memerlukan pembelian perangkat keras tambahan dan mungkin proses implementasi yang lebih rumit.

Mana yang Lebih Baik untuk Bisnis Anda?

• Jika Anda mencari biaya awal yang rendah, skalabilitas fleksibel, dan akses yang mudah dari mana saja, ERP berbasis cloud mungkin lebih cocok.

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang unik, jadi penting untuk mengevaluasi kebutuhan spesifik Anda dan mungkin berbicara dengan konsultan ERP untuk membuat keputusan yang paling sesuai dengan situasi Anda.